photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste : Le Centre de Formation du Groupe Accelis (CFGA) gère le Centre de formation des Apprentis (CFA pour 3 écoles) et les activités de l'organisme de formation. Dans le cadre de son développement, CFGA agrandit son équipe afin d'optimiser ses activités et recrute un(e) : Chargé administratif (H/F) Les principales missions seront orientées vers : Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants : - Gestion administrative des contrats d'apprentissage et des contrats de professionnalisation de la contractualisation à la facturation - Relations avec les alternants, les écoles, les entreprises et les organismes financeurs (OPCO, etc.) Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation : - Organisation et gestion administrative des formations de la demande client à la facturation - Relations avec les clients, les formateurs et les stagiaires - Mise à jour des tableaux de bord Le montage, le suivi et la gestion des plans de développement des compétences : - Organisation et gestion administrative des formations de la demande / besoin du Responsable ou du salarié à la facturation - Relations avec les différentes entités du Groupe, les salariés;[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client situé à Chanteloup En Brie (77600) spécialisé dans la façade et la peinture recherche pour débuter en CDI des le mardi 7 avril un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(-ve) (H/F) avec une expérience significative dans le secteur du Bâtiment et plus précisément du second oeuvre. En lien avec le Secrétaire technique du Groupe, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes : 1) Accueil et standard Prendre en charge le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels, prise de messages, Assurer le traitement des e-mails du service : tri, redirection et réponses, 2) Gestion administrative (BTP) Réaliser les démarches administratives liées au démarrage des chantiers (DICT, avis d'ouverture de chantier), Préparer les dossiers administratifs : mise en place des supports (modèles de courriers, étiquettes d'envoi, contrats ), 3) Gestion de la sous-traitance (BTP) Réceptionner les résultats de consultation, suivre les validations internes et les transmettre aux services concernés, Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitants (mise à jour des dossiers, tableaux de suivi, relances), Vérifier la conformité des[...]

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